Preguntas frecuentes
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El Registro Nacional Judicial es una base de datos informática centralizada compuesta por tres registros independientes:
- el registro de empresarios,
- el registro de asociaciones, otras organizaciones sociales y profesionales, fundaciones y establecimientos públicos de atención sanitaria,
- el registro de deudores insolventes.
La finalidad del Registro Nacional Judicial es proporcionar acceso público a información rápida y fiable sobre el estado jurídico de las entidades registradas (Información Central del KRS), los elementos más importantes de su situación financiera y la forma en que están representadas.
Toda persona tiene derecho a consultar los datos inscritos en el registro. El KRS puede consultarse en: https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/
Información Central del Registro Nacional Judicial (KRS)
ul. Czerniakowska 100, 00-454 Varsovia
Horario de atención: lunes a viernes, de 8:15 a 16:15
Móvil: 880 524 721 / Tel.: 22 397 65 15kom. 880 524 721/tel. 22 397 65 15
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La residencia de un extranjero en Polonia se considera ininterrumpida si ninguna de las interrupciones ha superado los 6 meses y si todas las interrupciones no han superado en total los 10 meses durante el período examinado, con excepción de los siguientes casos:
- cuando la interrupción esté relacionada con el cumplimiento de obligaciones profesionales o trabajo del extranjero fuera de las fronteras de Polonia, en virtud de un contrato celebrado con un empleador cuya sede se encuentra en el territorio de la República de Polonia;
- el acompañamiento del extranjero antes mencionado por parte de su cónyuge o hijo menor de edad;
- una situación personal particular que requiera permanecer fuera de Polonia por un período no superior a 6 meses;
- o la salida del extranjero de Polonia con el fin de realizar prácticas o participar en actividades previstas en el programa de estudios de una universidad polaca.
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Toda persona que permanezca en Polonia por más de 30 días debe recordar la obligación de empadronarse. Esto se aplica tanto a ciudadanos polacos como a extranjeros.
El empadronamiento se puede realizar en la oficina del ayuntamiento (comuna) correspondiente al lugar de residencia del extranjero. El registro es gratuito, y el certificado de empadronamiento cuesta 17 PLN. El empadronamiento se emite de forma inmediata.
Es posible empadronarse para una estancia permanente o temporal.Documentos necesarios para empadronarse por estancia temporal:
- Formulario de declaración de estancia temporal.
- Documento de viaje válido.
- Documento que confirme tu estancia legal en Polonia (por ejemplo, visado, tarjeta de residencia).
- Documento que confirme que tienes un derecho legal sobre la vivienda en la que deseas empadronarte (contrato de alquiler, extracto del registro de la propiedad, decisión administrativa).
Para empadronarse por estancia permanente, se debe residir en Polonia sobre la base de uno de los siguientes documentos:
- Tarjeta de residencia expedida en relación con un permiso de residencia permanente, permiso de residencia de larga duración de la UE, permiso por razones humanitarias, protección subsidiaria o concesión del estatus de refugiado en Polonia.
- Permiso de estancia tolerada.
- Permiso de residencia permanente.
- Permiso de residencia de larga duración de la UE.
- Decisión que otorga el estatus de refugiado en la República de Polonia, protección subsidiaria, permiso por razones humanitarias o permiso de estancia tolerada.
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Para poder ingresar a Polonia, un extranjero debe poseer un billete de regreso a su país de origen o de residencia, o disponer de medios financieros suficientes para cubrir los costos del regreso al país de origen o residencia, por un monto equivalente al precio del billete.
La cuantía de estos medios no puede ser inferior a:
- 200 PLN para un extranjero que llegue desde un país vecino de Polonia;
- 500 PLN para un extranjero procedente de un país europeo;
- 2500 PLN para un extranjero procedente de un tercer país fuera de Europa (o el equivalente de esta cantidad en moneda extranjera).
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Los ingresos estables y regulares son cantidades obtenidas de forma periódica y de una cuantía mínima exigida, que deben acreditarse al solicitar un determinado tipo de permiso de residencia.
Si resides en Polonia solo, el importe mínimo es de 1010 PLN netos al mes.
En el caso de una persona que resida con su familia, el importe mínimo es de 823 PLN netos al mes.
Los documentos que confirman ingresos estables y regulares incluyen, por ejemplo: un contrato de trabajo, un certificado de ingresos, una declaración de impuestos del año calendario anterior o una declaración que indique el importe de los ingresos obtenidos.
Los ingresos deben proceder de una fuente legal. -
Las fotos adjuntadas a la solicitud deben estar sin dañar, en color, con buena nitidez, tamaño 35 mm x 45 mm, tomadas no más de 6 meses antes del día de presentación de la solicitud. Deben mostrar el rostro del extranjero desde la parte superior de la cabeza hasta la parte superior de los hombros, de manera que el rostro ocupe entre el 70% y el 80% de la foto, sobre un fondo claro y uniforme, mostrando a la persona de frente, con los ojos abiertos y no cubiertos por el cabello, con una expresión facial natural y la boca cerrada, y reflejando el color natural de su piel.
La fotografía debe mostrar claramente los ojos del extranjero, especialmente las pupilas, y la línea de los ojos debe estar paralela al borde superior de la foto.Nota: Un extranjero que lleve la cabeza cubierta conforme a las normas de su religión puede adjuntar a la solicitud una fotografía en la que lleve dicho cubrimiento, siempre que el rostro sea completamente visible. En este caso, debe adjuntarse a la solicitud una declaración del extranjero sobre su pertenencia a una comunidad religiosa.
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Este certificado confirma la situación fiscal actual.
Puedes solicitar la emisión del certificado:- cuando la legislación requiera una confirmación oficial de la ausencia de deudas o del estado de las deudas fiscales;
- para confirmar la ausencia de deudas o el estado de las deudas fiscales debido a un interés jurídico propio.
La solicitud del certificado puede presentarse en cualquier momento en la Oficina de Hacienda (Urząd Skarbowy).
Puedes presentarla de forma electrónica (a través del e-Urzęd Skarbowy o e-PUAP) o en formato papel (personalmente o por correo postal).
Las solicitudes y certificados presentados en papel o a través de e-PUAP están sujetos a una tasa administrativa de 21 PLN.
El certificado se emite en un plazo de 7 días.Zaświadczenie wydawane jest w ciągu 7 dni.
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Una reducción (del 50%) en la tasa por la emisión o sustitución de la tarjeta de residencia corresponde a los extranjeros:
- que se encuentren en una situación económica difícil;
- cuyo propósito de estancia sea cursar estudios en una escuela post-secundaria o en una institución de educación superior en el territorio de la República de Polonia;
- menores de edad que, en la fecha de presentación de la solicitud, no hayan cumplido los 16 años.
Para solicitar una reducción del pago, se debe presentar:
- un certificado del órgano competente de asistencia social que confirme que en ese momento se están recibiendo prestaciones económicas de dicha asistencia;
- un certificado que confirme que en ese momento se están cursando estudios en una escuela post-secundaria o en una institución de educación superior;
- una copia del acta de nacimiento del menor extranjero o, en caso de imposibilidad de obtenerla, un documento de viaje u otro documento de identidad que confirme la edad del menor extranjero.
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Informacja starosty jest dokumentem, który pracodawca może uzyskać w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce wykonywanej pracy. Jeżeli trudno jest wyznaczyć główne miejsce wykonywanej pracy, informację starosty wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy. W dokumencie tym określona jest liczba osób, wpisanych w rejestr osób bezrobotnych i poszukujących pracy, które spełniają warunki wymagane na danym stanowisku. Aby uzyskać zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, pracodawca musi wykazać, że nie może zaspokoić swoich potrzeb kadrowych w oparciu o te rejestry. Warunki pracy określone w informacji starosty tj. rodzaj umowy, wysokość wynagrodzenia, wymiar czasu pracy i stanowisko muszą pokrywać się z warunkami określonymi przez pracodawcę we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub w załączniku nr 1 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Informacja starosty nie może być wydana wcześniej niż 180 dni przed złożeniem wniosku o zezwolenie na pracę/zezwolenie na pobyt. Dokument ten składa się wyłącznie w oryginale.
Nie wszystkie osoby są zobowiązane do przedstawienia opinii staroty. Do zwolnionych należą na przykład:
-osoby wykonujące pracę znajdującą się na liście zawodów deficytowych określonej rozporządzeniem wojewody (lista zawodów zwolnionych z konieczności uzyskiwania informacji starosty różni się w zależności od województwa);
- osoby wykonujące zawód zwolniony na podstawie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
lub
- - obywatele Ukrainy legalnie przebywający w Polsce
- - studenci studiów stacjonarnych na polskiej uczelni,
- - absolwenci studiów stacjonarnych wyższych na polskiej uczelni,
- - absolwenci szkoły ponadpodstawowej ukończonej na terytorium Polski,
- - obywatele Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii który wykonujące pracę na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy u tego samego pracodawcy, na tym samym stanowisku, przez okres min. 3 miesięcy bezpośrednio przed złożeniem wniosku o pobyt czasowy i pracę, na podstawie umowy o pracę i na warunkach określonych w tym oświadczeniu (nie dotyczy pracy sezonowej),
- - cudzoziemcy przebywający nieprzerwanie i legalnie w Polsce co najmniej 3 lata przed złożeniem wniosku,
- - absolwenci uczelni polskiej lub innego państwa obszaru EOG lub Konfederacji Szwajcarskiej i ukończyli te studia w ciągu 3 lat poprzedzających złożenie wniosku,
lub:
- - cudzoziemcy, którzy bezpośrednio przez złożeniem wniosku cudzoziemiec posiadali zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę u tego samego pracodawcy na tym samym stanowisku lub uzyskali zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę u tego samego pracodawcy na tym samym stanowisku już po złożeniu wniosku i posiadali je w dniu orzekania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
- - osoby posiadające Karty Polaka,
lub cudzoziemcy. Którzy będą pracować jako:
- - pomoc domowa lub będzie wykonywać prace pielęgnacyjno-opiekuńcze na rzecz osób fizycznych w gospodarstwie domowym,
- - trener sportowy lub sportowiec, wykonujący pracę na rzecz klubów sportowych i innych podmiotów, których działalność statutowa obejmuje upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
- - lekarz/lekarz dentysta, odbywający szkolenie lub realizujący program specjalizacji, na podstawie przepisów w sprawie specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów.
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La Clasificación Polaca de Actividades Económicas (PKD) es un sistema organizado que agrupa los tipos de actividades económicas, sectores y ramas. Todo empresario debe encontrar en ella el código que mejor describa su actividad.
El uso de los códigos PKD es obligatorio para:
- personas que tienen una actividad empresarial unipersonal, inscritas en el CEIDG (Registro Central e Información sobre la Actividad Económica),
- entidades obligadas a inscribirse en el Registro Judicial Nacional (KRS), como por ejemplo las sociedades personales, sociedades de capital, cooperativas o fundaciones.
Los códigos PKD deben indicarse ya al momento de registrar la empresa, tanto en la solicitud de inscripción en el CEIDG como al registrar una sociedad en el KRS. Estos códigos son la base para que la oficina de estadística asigne el número REGON.
Para encontrar el código que corresponda a tu actividad, puedes usar el buscador de códigos PKD en Biznes.gov.pl.
Sitio web: Biznes.gov.pl - Portal de información y servicios para emprendedores -
Una profesión regulada es aquella cuyo ejercicio solo está permitido después de cumplir con ciertos requisitos legales, como por ejemplo: aprobar un examen, realizar una práctica profesional obligatoria, estar inscrito en un registro oficial, o completar la formación o capacitación correspondiente.
Algunas profesiones reguladas en Polonia son:
abogado, procurador, arquitecto, médico, enfermero/a, matrona, dentista, asistente dental, psicólogo, fisioterapeuta, socorrista, farmacéutico, operador de grúa torre, entre muchas otras.Puedes consultar en la base de profesiones reguladas si tu profesión lo es en Polonia, y también encontrarás cuál es la institución responsable de autorizar su ejercicio.
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¿Puedo salir del país por unos días para volver a casa o hacer un viaje a otro país del espacio Schengen mientras espero la decisión sobre mi permiso de residencia?
Si estás esperando la concesión de un permiso de residencia, puedes viajar a tu país en cualquier momento. Sin embargo, recuerda que para volver a Polonia debes cumplir con los requisitos generales de entrada, es decir, poseer un visado válido o el derecho de entrada sin visado, y no exceder el periodo de estancia permitido hasta el momento en el espacio Schengen, que es de 90 días en cualquier periodo de 180 días.
Si deseas hacer un viaje corto a otro país del espacio Schengen (por ejemplo, Alemania, Francia, Chequia, Austria), debes saber que tu estancia durante la espera del permiso solo se considera legal en Polonia. El sello en tu pasaporte no te autoriza a estar o viajar legalmente en otro país Schengen. Por tanto, para salir de Polonia y entrar en otro país Schengen, necesitas un visado válido, a menos que puedas entrar sin visado y no hayas excedido los 90 días permitidos en la zona Schengen. Recuerda que el tiempo que pasas en Polonia también cuenta como tiempo dentro del espacio Schengen.
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De acuerdo con el artículo 2, apartado 1, punto 21b de la ley, el sujeto que encarga la realización del trabajo a un extranjero es una entidad organizativa, incluso si no tiene personalidad jurídica, o una persona física que, en base a un contrato u otra relación legal, encomienda la realización del trabajo al extranjero.
Dependiendo del tipo de contrato, el sujeto que encarga la realización del trabajo es:
- si es un contrato de trabajo — el empleador;
- si es un contrato de prestación de servicios — el comitente;
- en caso de contrato de obra o servicio — el contratante.
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Sí, puedes solicitar el permiso de residencia de largo plazo. La oficina provincial comprobará si tu ingreso medio anual del último año, calculado para 12 meses, no fue inferior al ingreso mínimo requerido para ese período. Actualmente, el ingreso mínimo requerido es de 823 PLN netos para personas que forman parte de una familia y 1010 PLN netos para personas que viven solas.
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El salario bruto es la cantidad total que gana un trabajador según el tipo de contrato firmado con el empleador. Por otro lado, el salario neto es la cantidad que realmente recibirás del empleador al final del período, después de descontar algunas contribuciones, fondos (si corresponde) y el impuesto. El documento que firmas antes de comenzar a trabajar siempre indicará el salario bruto, independientemente de si es un contrato de trabajo, contrato de obra o contrato de prestación de servicios.
La diferencia entre salario bruto y neto proviene de la deducción de anticipos para el impuesto sobre la renta de personas físicas y, en el caso de contratos de trabajo y de prestación de servicios, también de las contribuciones a la seguridad social y de salud.
Aquí tienes enlaces a calculadoras donde puedes calcular fácil y rápidamente el salario neto a partir del bruto:
Baza kalkulatorów - kalkulator VAT, wynagrodzeń, brutto netto - INFOR.pl
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Albania (solo para titulares de pasaportes biométricos), Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Bosnia y Herzegovina (solo para titulares de pasaportes biométricos), Brasil, Brunei, Bulgaria, Chile, Croacia, Chipre, Montenegro (solo para titulares de pasaportes biométricos), Chequia, Dinamarca, Dominica, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Granada, Georgia (solo para titulares de pasaportes biométricos), Guatemala, España, Honduras, Hong Kong (Región Administrativa Especial de China), Irlanda, Islandia, Israel, Japón, Canadá, Kiribati, Colombia, Corea del Sur, Costa Rica, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Letonia, Macedonia del Norte (solo para titulares de pasaportes biométricos), Macao (Región Administrativa Especial de China), Malasia, Malta, Mauricio, México, Micronesia, Moldavia (solo para titulares de pasaportes biométricos), Mónaco, Países Bajos, Alemania, Nicaragua, Noruega, Nueva Zelanda, Palau, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Rumania, El Salvador, San Cristóbal y Nieves, Samoa, San Marino, Serbia (solo para titulares de pasaportes biométricos), Seychelles, Singapur, Eslovaquia, Eslovenia, Santa Lucía, San Pedro y Miquelón, San Vicente y las Granadinas, Suiza, Suecia, Taiwán (solo para pasaportes con número de documento de identidad), Timor Oriental, Tonga, Tuvalu, Trinidad y Tobago, Ucrania (solo para titulares de pasaportes biométricos), Uruguay, Estados Unidos, Vaticano, Venezuela, Hungría, Italia, Islas Marshall, Islas Salomón, Santo Tomé y Príncipe, Vanuatu, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte.
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En un plazo de 3 días desde la pérdida o robo del documento, informa al voivodato (gobernación) que emitió tu tarjeta de residencia. El formulario para notificar la pérdida o daño del documento se encuentra AQUÍ.
También debes reportar el robo o pérdida en la comisaría de policía más cercana. Para obtener una nueva tarjeta, presenta una solicitud de reemplazo/emisión de la tarjeta de residencia.Documentos que debes presentar:
- solicitud;
- 2 fotografías;
- copia del documento de viaje válido;
- comprobante de pago por la emisión de la tarjeta de residencia;
- comprobante de domicilio con residencia permanente o temporal de más de 2 meses;
- reporte de pérdida emitido por la policía (opcional) o declaración del extranjero sobre las circunstancias de pérdida o daño de la tarjeta bajo responsabilidad penal;
- copia de la decisión de concesión del permiso de residencia en Polonia;
- copia de la última tarjeta de residencia en posesión.
Tasa por la expedición de la tarjeta de residencia:
- 100 PLN;
- 200 PLN en caso de pérdida o daño culpable;
- 300 PLN en caso de pérdida o daño culpable repetido.
El reemplazo de la tarjeta se realiza dentro de 30 días desde la entrega completa de los documentos. Si la tarjeta actual fue emitida por otro voivodato, el proceso puede tardar 2-3 meses.
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Si tienes una licencia extranjera y permaneces en Polonia por más de 185 días, debes cambiarla por una licencia polaca.
¿Dónde presentar la solicitud?
- en la oficina del distrito de tu lugar de residencia,
- en la oficina de la ciudad si vives en una ciudad con derechos de distrito,
- en la oficina del distrito correspondiente en Varsovia, si vives allí.
Documentos a preparar:
- solicitud de cambio de licencia de conducir,
- fotografía en color 35 x 45 mm,
- tarjeta de residencia, visa u otro documento que confirme tu estancia legal en Polonia,
- copia de la licencia extranjera con traducción jurada al polaco,
- documento que confirme tu dirección de residencia,
- confirmación del pago del permiso de conducción (100 PLN).
¿Cuánto tiempo tendrás que esperar?
Hasta 9 días hábiles desde la fecha en que la oficina reciba la confirmación de los datos de tu permiso de conducir extranjero y el comprobante de pago. Si tu permiso de conducir no cumple con el modelo especificado en la Convención de Ginebra o la Convención de Viena, deberás aprobar la parte teórica del examen estatal. Dirígete a tu oficina local para informarte sobre cómo hacerlo. -
NO. Todos los ciudadanos de terceros países sujetos a la obligación de visado, al entrar en el territorio de la República de Polonia, deben poseer un documento de viaje válido y un visado válido o una tarjeta de residencia que confirmen el derecho a la entrada y estancia legal en Polonia.
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Si planeas permanecer en Polonia menos de 3 meses, no es necesario presentar una solicitud de permiso de residencia temporal. Sin embargo, si tienes la intención de permanecer más tiempo, pero no más de 360 días, y posees un documento de residencia válido o un visado de larga duración con la anotación "ESTUDIANTE" expedido por otro país de la UE, la universidad donde estudias en Polonia debe informar al Jefe de la Oficina de Extranjería sobre tu intención de hacer uso de la movilidad de estudiante. En caso de una estancia superior a 360 días o si tu documento de residencia o visado de larga duración no tiene la anotación "ESTUDIANTE", deberás presentar una solicitud de permiso de residencia temporal.
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Al calcular los gastos de vivienda, se debe tener en cuenta:
- Alquiler: Son los cargos fijos relacionados con la explotación del local, divididos por el número de personas que residen en el mismo.
- Gastos de servicios públicos: Son los costos de suministro de electricidad, gas, agua, así como la eliminación de aguas residuales, residuos y líquidos.
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El sello en el pasaporte indica que la solicitud de residencia temporal ha sido presentada y que estás esperando una decisión. Tu estancia es legal hasta el momento de la emisión de la decisión. Sin embargo, el sello por sí solo no significa que puedas empezar a trabajar "automáticamente" en Polonia.
Para trabajar legalmente, debe cumplirse una de las siguientes circunstancias:
- En la fecha de presentación de la solicitud de residencia temporal, tenías derecho a trabajar en Polonia (por ejemplo, una declaración de encargo de trabajo a un extranjero del PUP - Oficina de Empleo del Distrito - o un permiso de trabajo) y actualmente posees dicho derecho.
- Presentaste una solicitud posterior para un permiso único de residencia y trabajo en la misma empresa y para el mismo puesto, con el mismo tipo de contrato (es decir, una continuación del empleo).
- En la fecha de presentación de la solicitud de permiso único de residencia y trabajo, poseías un permiso de trabajo tipo A válido y presentaste una solicitud para la misma empresa, el mismo puesto y el mismo tipo de contrato (continuación del empleo) para el cual tenías expedido el permiso de trabajo tipo A.
- En la fecha de presentación de la solicitud de permiso único de residencia y trabajo, poseías una declaración de encomienda de trabajo a un extranjero válida del PUP emitida en base a un contrato de trabajo, con la cual trabajaste sin interrupción por más de 3 meses, y presentaste una solicitud para la misma empresa, el mismo puesto y el mismo tipo de contrato (continuación del empleo) para el cual tenías expedida la declaración.
- En la fecha de presentación de la solicitud de permiso único de residencia y trabajo, poseías una declaración de encomienda de trabajo a un extranjero válida del PUP emitida en base a un contrato de trabajo, con la cual trabajaste menos de 3 meses, la solicitud no presentaba deficiencias formales y recibiste un sello (esperas la emisión de una decisión sobre tu residencia): solo podrás trabajar hasta la fecha de vencimiento de la declaración, salvo que tu empleador presente, adicionalmente, una solicitud de permiso de trabajo tipo A después de completar los tres meses de trabajo bajo la declaración, pero antes de que esta caduque, y que dicho permiso sea para la misma empresa, puesto y tipo de contrato por el que se emitió la declaración del PUP.
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El certificado US-7 sobre el historial de cotizaciones a la seguridad social se puede obtener en línea, iniciando sesión en PUE (Plataforma de Servicios Electrónicos), en persona en una sucursal del ZUS o enviando la solicitud por correo tradicional.
Los certificados sobre el historial de cotizaciones se expiden sin demora, a más tardar en un plazo de 7 días desde la fecha de recepción de la solicitud. En los casos que no presenten dudas, los certificados se expiden de inmediato.
Si solicitaste la recepción del certificado en formato electrónico, se te notificará la llegada del documento por correo electrónico o, adicionalmente, por SMS, según lo definido en tu perfil PUE. Después de iniciar sesión en tu perfil PUE, debes firmar la Confirmación Oficial de Entrega (UPD). Solo entonces tendrás acceso al documento electrónico.
Si solicitaste el envío del certificado en formato papel, por correo tradicional, espera la carta del ZUS.Si solicitaste la recogida del certificado en formato papel, recógelo personalmente o a través de un apoderado en la unidad organizativa local del ZUS. En caso de que el certificado no sea recogido en un plazo de 14 días desde su emisión, a pesar de haber solicitado la recogida personal, el certificado se incorporará al expediente.
Encontrarás información detallada en la página web del ZUS: Cómo obtener un certificado del historial de cotizaciones a la seguridad social - ZUS
El enlace para descargar la solicitud está aquí: Solicitud US-7 - ZUS