• załącznik nr 1 do wniosku - załącznik musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania pracodawcy (np. zgodnie ze sposobem reprezentacji Spółki ustanowionym w KRS). Złożenie nieprawidłowo wypełnionego/podpisanego załącznika lub brak załącznika będzie traktowane jako brak formalny;

Uwaga! Wysokość miesięcznego wynagrodzenia cudzoziemca nie może być niższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę  - niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca.  

• dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Polski (np. wydruki z ZUS  - ZUS RCA za ostatnie 3 miesiące wraz z informacją o wysyłce i potwierdzeniu);
• rozliczenie podatkowe np. PIT składany do urzędu skarbowego (jeśli osoba składając wniosek wykonywała pracę w Polsce w poprzednich latach); 
• zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (takie zaświadczenie uzyskuje się w Urzędzie Skarbowym, który znajdzuje się nabliżej miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek). 

Uwaga! Powyższa lista nie może być traktowana jako kompletna. Zestaw dokumentów niezbędnych do uzyskania zezwolenia na pobyt i pracę może różnić się ze względu na sytuację cudzoziemca i urząd, w którym cudzoziemiec ubiega się o zezwolenie na pobyt czasowy. 

1. Jest pracownikiem delegowanym do pracy w Polsce na określony czas przez pracodawcę mającego siedzibę poza granicami Polski – przez cały okres delegowania (w przypadku delegowania, cudzoziemiec powinien ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy przed cudzoziemca delegowanego przez pracodawcę zagranicznego do Polski);
2. Wjechał do Polski na podstawie zobowiązań określonych w umowach międzynarodowych dotyczących ułatwienia wjazdu i czasowego pobytu niektórych kategorii osób fizycznych zajmujących się wymianą lub inwestycjami;
3. Prowadzi działalność gospodarczą w Polsce;
4. Przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonywania pracy sezonowej;
5. Przebywa na terytorium Polski na podstawie wizy wydanej przez władze polskie w celu turystycznym lub w celu odwiedzin u rodziny lub przyjaciół; 
6. Przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej , na podstawie wizy wydanej przez inne państwo obszaru Schengen. 

Uwaga! W 2025 r. po wejściu w życie przepisów Ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej procedura nie zostanie wszczęta również wtedy, gdy cudzoziemiec: 

• przebywa w Polsce na podstawie wizy długoterminowej wydanej przez inne państwo strefy Schengen, o ile nie korzysta z prawa do mobilności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 

• przebywa w Polsce na podstawie dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo strefy Schengen, o ile nie korzysta z prawa do mobilności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 

• przebywa w Polsce na podstawie jednorazowego zezwolenia na wjazd, o którym mowa w art. 32 ust. 1 Ustawy o cudzoziemcach, udzielonego przez komendanta placówki Straży Granicznej w szczególnych przypadkach, takich jak względy humanitarne, interes państwa lub zobowiązania międzynarodowe, na okres nieprzekraczający 15 dni.  

Uwaga! Wojewoda odmawia (po wszczęciu postępowania) udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie tylko jeśli cudzoziemiec nie spełnia określonych wymagań, ale także gdy nie spełnia ich pracodawca (np. Wojewoda może odmówić udzielenia zezwolenia jeśli pracodawca nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi lub nie prowadzi rzeczywistej działalności gospodarczej, rolniczej lub statutowej uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi w danym okresie, w szczególności zawiesił działalność lub został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w okresie likwidacji).

Uwaga! Jeżeli cudzoziemiec utraci pracę u któregokolwiek z pracodawców wymienionych w decyzji, powinien on zawiadomić pisemnie o tym fakcie wojewodę, który wydał zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w ciągu 15 dni od momentu utraty pracy. Od 1 czerwca 2025 r. obowiązek ten dotyczy również pracodawcy wymienionego w zezwoleniu – również on musi poinformować właściwego wojewodę o utracie pracy przez cudzoziemca w terminie 15 dni od zaistnienia tego zdarzenia. Jeżeli cudzoziemiec powiadomił w terminie pisemnie wojewodę o utracie pracy, to jego zezwolenie na pobyt czasowy i pracę nie może być cofnięte w okresie 30 dni liczonych od dnia utraty pracy. Jeżeli w terminie 30 dni od momentu utraty pracy i powiadomienia o tym fakcie wojewody, cudzoziemiec nie znajdzie nowej pracy, to jego zezwolenie na pobyt czasowy i pracę może zostać cofnięte, czyli unieważnione.  

Uwaga! Jeżeli cudzoziemiec jest zwolniony z obowiązku posiadania w Polsce zezwolenia na pracę, to w decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt i pracę, pracodawca ani warunki wykonywania pracy nie będą wskazane. 

• w innym podmiocie powierzającym wykonywanie pracy lub w warunkach zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę; 
• u innego pracodawcy użytkownika; 
• na innym stanowisku; 
• za inne wynagrodzenie; 
• w zakrsie innego wymiaru czasu pracy; 
• na podstawie innegi rodzaju umowy. 

Uwaga! Zmieniając podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub warunki zatrudnienia należy pamiętać o konieczności spełnienia wszystkich niezbędnych warunków stawianych pracodawcy i pracownikowi w związku z ubieganiem się o pobyt czasowy i pracę. Należy również pamiętać, że czas zatrudnienia u nowego pracodawcy nie może być krótszy niż zmieniana decyzja o zezwoleniu na pobyt i pracę. 

• zmieniła się siedziba lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi; 
• zmieniła się nazwa lub forma prawna podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi; 
• nastąpiło przejęcie pracodawcy lub jego części przez innego pracodawcę; 
• nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę; 
• umowa cywilnoprawna, na podstawie której cudzoziemiec wykonywał pracę została zastąpiona umową o pracę; 
• nastąpiła zmiana nazwy stanowiska, na jakim cudzoziemiec wykonuje pracę, przy jednoczesnym zachowaniu zakresu jego obowiązków; 
• zwiększono wymiar czasu pracy cudzoziemca przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia. 

Uwaga! Jeżeli cudzoziemiec utraci pracę u któregokolwiek z pracodawców wymienionych w decyzji, powinien on zawiadomić pisemnie o tym fakcie wojewodę, który wydał zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w ciągu 15 dni od momentu utraty pracy. Od 1 czerwca 2025 r. obowiązek ten dotyczy również pracodawcy wymienionego w zezwoleniu – również on musi poinformować właściwego wojewodę o utracie pracy przez cudzoziemca w terminie 15 dni od zaistnienia tego zdarzenia.  

Uwaga! Cudzoziemiec jest zwolniony z powyższego obowiązku, jeżeli przed upływem 15 dni roboczych od utraty pracy złoży wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

1. Stanowisko określone w zezwoleniu uległo zmianie lub wysokość wynagrodzenia została obniżona, a zezwolenie to nie zostało zmienione lub
2. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie prowadzi działalności gospodarczej, rolniczej lub statutowej, w szczególności zawiesił działalność, został wykreślony z właściwego rejestru lub jest w okresie likwidacji.