Tài liệu cho phép bạn làm việc tại Ba Lan

GIẤY PHÉP CƯ TRÚ TẠM THỜI VÀ LAO ĐỘNG

Thông tin chi tiết về giấy phép tạm trú và làm việc có sẵn trong mục TẠM TRÚ / GIẤY PHÉP TẠM TRÚ VÀ LÀM VIỆC.

GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Giấy phép lao động là một tài liệu cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Ba Lan, với điều kiện là người nước ngoài đó có cơ sở cư trú cho phép mình làm việc theo quy định.

Chú ý! Người nước ngoài không được làm việc tại Ba Lan, ngay cả khi có giấy phép lao động hợp lệ, nếu người đó đang lưu trú tại lãnh thổ của Cộng hòa Ba Lan trên cơ sở:

• thị thực được cấp cho mục đích du lịch (mục đích: 01), hưởng chế độ bảo vệ tạm thời (mục đích: 20), thăm thân nhân hoặc bạn bè (mục đích: 02), học tập dưới hình thức khác ngoài chương trình đại học (mục đích: 11), điều trị y tế (mục đích: 14), “mục đích khác” (mục đích: 23) không áp dụng đối với Thẻ Công Dân Ba Lan (Karta Polaka).
• giấy phép cư trú tạm thời được cấp do các hoàn cảnh yêu cầu người nước ngoài lưu trú ngắn hạn trên lãnh thổ Ba Lan (Điều 181 khoản 1 của Đạo luật về người nước ngoài).
• thị thực được cấp bởi một quốc gia khác trong khu vực Schengen, bất kể mục đích là gì.

Giấy phép lao động được cấp trong trường hợp người nước ngoài:

1. sẽ làm việc trên lãnh thổ Cộng Hòa Ba Lan dựa trên hợp đồng với một đơn vị Ba Lan giao việc cho người nước ngoài đó, và trong trường hợp người nước ngoài đó được điều động bởi đơn vị giao việc đến một đơn vị khác – dựa trên hợp đồng với công ty cung ứng lao động tạm thời; hoặc
2. đang cư trú trên lãnh thổ Cộng Hòa Ba Lan và sẽ đảm nhiệm chức vụ trong ban quản trị của một doanh nghiệp đã được đăng ký trong sổ đăng ký doanh nghiệp KRS, hoặc công ty cổ phần đang trong quá trình thành lập, hoặc sẽ đại diện cho công ty hợp danh hữu hạn hoặc công ty cổ phần hữu hạn, hoặc sẽ điều hành các hoạt động của công ty như vậy, hoặc sẽ giữ chức vụ đại diện pháp luật; hoặc
3. là nhân viên của một đơn vị nước ngoài và sẽ được cử sang lãnh thổ Cộng Hòa Ba Lan để làm việc; hoặc
4. sẽ làm công việc thuộc các lĩnh vực hoạt động được quy định trong các quy định ban hành theo Điều 45 Khoản 2 (công việc thời vụ).

Chú ý! Trước đây, để được cấp giấy phép lao động, cần phải tiến hành kiểm tra thị trường lao động và đính kèm thông tin từ cơ quan cấp huyện. Tuy nhiên, vào năm 2025, theo các quy định mới về việc giao việc cho người nước ngoài, kiểm tra thị trường lao động đã bị bãi bỏ. Thay vào đó, một hệ thống mới đã được đưa vào áp dụng, cho phép các huyện quyết định lĩnh vực và thời điểm hạn chế tuyển dụng người nước ngoài. Nhờ vậy, chính quyền địa phương có thể điều chỉnh quy định tuyển dụng phù hợp hơn với nhu cầu của họ.

Việc thay đổi các điều kiện làm việc của người nước ngoài được nêu trong giấy phép lao động yêu cầu phải xin cấp giấy phép mới. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ được mô tả dưới đây:

1. có sự thay đổi về trụ sở hoặc nơi cư trú thường trú, tên gọi hoặc hình thức pháp lý của:
   a) đơn vị giao việc cho người nước ngoài,
   b) đơn vị mà người lao động được đơn vị nước ngoài cử đến,
   c) người sử dụng dịch vụ thuê lao động
2. có sự chuyển giao toàn bộ hoặc một phần cơ sở làm việc sang cho người sử dụng lao động khác;
3. có sự thay đổi tên gọi của vị trí làm việc nhưng không thay đổi phạm vi nhiệm vụ của người nước ngoài.
4. tăng thời gian làm việc của người nước ngoài, đồng thời tăng mức lương tương ứng với thời gian làm việc đó;
5. trong tổng thời gian không vượt quá 30 ngày trong một năm dương lịch, người nước ngoài được giao thực hiện công việc có tính chất khác hoặc ở vị trí khác so với vị trí đã nêu trong giấy phép lao động, với điều kiện các yêu cầu còn lại trong giấy phép lao động cũng như các điều kiện đối với ngành nghề có quy định đặc biệt hoặc hoạt động cụ thể vẫn được đáp ứng;
6. các điều kiện làm việc của người nước ngoài có giấy phép lao động thay đổi dựa theo:
   a) các quy định tại Điều 91 hoặc Điều 231a của Luật Bộ luật Lao động ngày 26 tháng 6 năm 1974 (Dz. U. năm 2020, mục 1320 và năm 2021, mục 1162),
   b) quy định tại Điều 4 của Luật ngày 11 tháng 10 năm 2013 về các giải pháp đặc biệt liên quan đến bảo vệ việc làm (Dz. U. năm 2019, mục 669).

Trong trường hợp xảy ra một trong các tình huống nêu trên, không cần phải xin giấy phép lao động mới.

Giấy phép lao động được cấp có thời hạn không quá 3 năm.

Thời hạn hiệu lực của giấy phép được ghi rõ trên tài liệu.

Giấy phép lao động là bắt buộc khi người nước ngoài nhận việc làm dựa trên cả hợp đồng lao động và hợp đồng dân sự.

Đơn vị giao việc (người sử dụng lao động) là bên nộp đơn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Giấy phép được cấp bởi tỉnh trưởng có thẩm quyền theo trụ sở hoặc nơi cư trú của người sử dụng lao động.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc cho một đơn vị Ba Lan được cấp khi:

1. người nước ngoài sẽ làm việc dựa trên hợp đồng với đơn vị Ba Lan giao việc cho họ;
2. mức lương của người nước ngoài không thấp hơn:
   - mức lương của những người lao động thực hiện công việc có tính chất tương đương hoặc ở vị trí tương đương; và
   - mức lương tối thiểu theo quy định về mức lương tối thiểu hiện hành;
3. thời gian làm việc không được thấp hơn 1/4 thời gian làm việc toàn thời gian và không được vượt quá toàn thời gian làm việc.

Chúng ta phân biệt các loại giấy phép lao động sau:

LOẠI A - được cấp trong trường hợp người nước ngoài sẽ thực hiện công việc trên lãnh thổ Ba Lan trên cơ sở hợp đồng với một tổ chức có trụ sở hoặc nơi cư trú, hoặc chi nhánh, nhà máy hoặc hình thức hoạt động có tổ chức khác đặt trên lãnh thổ Ba Lan.

LOẠI B - được cấp trong trường hợp người nước ngoài sẽ thực hiện công việc bao gồm việc thực hiện chức năng trong ban quản trị của một pháp nhân được ghi vào sổ đăng ký doanh nhân hoặc là công ty vốn đang tổ chức, hoặc liên quan đến việc điều hành công việc của công ty hợp danh hữu hạn hoặc công ty hợp danh cổ phần hữu hạn với tư cách là thành viên hợp danh, hoặc liên quan đến việc giao  ủy quyền cho người đó với tổng thời gian vượt quá 6 tháng trong 12 tháng liên tục.

LOẠI C - được cấp trong trường hợp người nước ngoài sẽ thực hiện công việc cho một chủ lao động nước ngoài và sẽ được biệt phái sang lãnh thổ Ba Lan trong thời gian hơn 30 ngày trong một năm dương lịch đến chi nhánh hoặc nhà máy của một thể chế nước ngoài hoặc một tổ chức liên quan.

LOẠI D - được cấp trong trường hợp người nước ngoài sẽ thực hiện công việc cho một chủ lao động nước ngoài mà không có chi nhánh, cơ sở hoặc hình thức hoạt động có tổ chức khác trên lãnh thổ Ba Lan và sẽ được biệt phái dến lãnh thổ Ba Lan để cung cấp dịch vụ có tính chất tạm thời và không thường xuyên (dịch vụ xuất khẩu).

LOẠI E - được cấp cho một người nước ngoài sẽ thực hiện công việc cho một chủ lao động nước ngoài và được biệt phái đến lãnh thổ Ba Lan trong thời gian hơn 30 ngày trong vòng 6 tháng tới với mục đích khác với mục đích ghi trong các giấy phép loại B, C, D.

LOẠI S - dành cho người nước ngoài sẽ thực hiện công việc thuộc phạm vi hoạt động được quy định tại Quy chế của Bộ trưởng Bộ Gia đình, Lao động và Chính sách xã hội ngày 8 tháng 12 năm 2017. (nghĩa là đối với các hoạt động liên quan trực tiếp đến nông nghiệp, lâm nghiệp, săn bắn và đánh cá hoặc phục vụ ăn uống và lưu trú)..

Người sử dụng lao động khi tuyển dụng người nước ngoài, có nghĩa vụ:

• kiểm tra trước khi người nước ngoài bắt đầu làm việc xem người này có giấy phép cư trú hợp lệ hay không,
• làm bản sao giấy phép cư trú và giữ bản sao này trong suốt thời gian làm việc của người nước ngoài,
• ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người nước ngoài theo các điều kiện ghi trong giấy phép lao động,
• cho người nước ngoài xem bản dịch sang ngôn ngữ mà người nước ngoài hiểu được trước khi ký hợp đồng,
• cung cấp cho người nước ngoài một bản giấy phép lao động bằng văn bản,
• tăng tiền lương cho người nước ngoài theo tỷ lệ tương ứng với mức tăng thời gian làm việc của người đó theo thời gian hoặc số giờ mà người  đó thực hiện công việc theo hợp đồng luật dân sự,
• thông báo cho người nước ngoài về các hành động được thực hiện liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động,
• Thông báo cho người nước ngoài về quyết định cấp, thay đổi hoặc hủy bỏ giấy phép lao động, cũng như thông tin về việc từ chối cấp giấy phép lao động,
• Gửi cho cơ quan đã cấp giấy phép lao động bản sao hợp đồng với người nước ngoài bằng tiếng Ba Lan thông qua hệ thống công nghệ thông tin và truyền thông được đề cập tại Điều 26 khoản 1 điểm 7 chữ b của Luật ngày 20 tháng 3 năm 2025 về thị trường lao động và dịch vụ việc làm, trước khi giao công việc cho người nước ngoài, và trong trường hợp người nước ngoài được giao công việc trên cơ sở hợp đồng hỗ trợ thu hoạch – trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày giao công việc.

Người sử dụng lao động nước ngoài phải thông báo cho cơ quan cấp phép lao động trong vòng 7 ngày nếu:

1. Người lao động nước ngoài không bắt đầu làm việc trong vòng 2 tháng kể từ ngày giấy phép lao động có hiệu lực;
2. Người lao động nước ngoài ngừng làm việc trong thời gian vượt quá 2 tháng;
3. người nước ngoài chấm dứt công việc trước 2 tháng so với ngày hết hạn của giấy phép lao động.

Chú ý! Người sử dụng lao động tuyển dụng người nước ngoài trên cơ sở giấy phép lao động có các nghĩa vụ đối với người đó giống như đối với công dân Ba Lan.

• đăng ký trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc lên bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, và hàng tháng đóng một số tiền thích hợp đúng hạn cho Công ty Bảo Hiểm Xã Hội (nếu loại hợp đồng có yêu cầu - chủ yếu là hợp đồng lao động và hợp đồng giao việc, không áp dụng cho loại hợp đồng ví dụ như tác phẩm),
• Tính, thu và nộp tạm ứng thuế thu nhập cá nhân (phương pháp quyết toán thuế tùy thuộc vào nơi cư trú của người nước ngoài làm việc),
• tuân thủ các quy định của Bộ luật lao động.

BÁO CÁO VỀ VIỆC BÀN GIAO VIỆC LÀM

Báo cáo về việc bàn giao việc làm được ghi vào sổ đăng ký tờ khai do cơ quan lao động cấp huyện có thẩm quyền theo trụ sở hoặc nơi cư trú thường trú của người sử dụng lao động, nếu:

• Người nước ngoài là công dân của: Armenia, Belarus, Gruzia, Moldova hoặc Ukraine;
• Người nước ngoài sẽ làm việc trên lãnh thổ Cộng Hòa Ba Lan;
• Người nước ngoài sẽ làm công việc nằm ngoài phạm vi hoạt động được quy định trong các quy định ban hành theo Điều 45 khoản 2 của Luật về điều kiện cho phép giao việc làm cho người nước ngoài trên lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan (công việc thời vụ);
• Thời gian làm việc được nêu trong tờ báo cáo không quá 24 tháng;
• Ngày bắt đầu công việc ghi trong tờ báo cáo đã nộp sẽ diễn ra không quá 6 tháng kể từ ngày nộp;
• Mức thù lao của người nước ngoài sẽ không thấp hơn mức thù lao của nhân viên thực hiện công việc thuộc loại tương đương hoặc ở vị trí tương đương.

Trong các trường hợp không yêu cầu tiến hành thủ tục làm rõ, cơ quan lao động cấp huyện sẽ ghi nhận tờ khai giao việc làm cho người nước ngoài vào sổ đăng ký tờ khai hoặc chủ tịch huyện từ chối ghi nhận tờ khai vào sổ đăng ký tờ khai bằng quyết định không muộn hơn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ khai; trong các trường hợp yêu cầu tiến hành thủ tục làm rõ – không muộn hơn 30 ngày kể từ ngày nhận tờ khai.

Đơn vị giao việc cho người nước ngoài, mà tờ khai giao việc làm của người đó đã được ghi nhận vào sổ đăng ký tờ khai, phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan lao động cấp huyện có thẩm quyền về:

• việc người nước ngoài bắt đầu làm việc trong vòng 7 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc được ghi trong sổ đăng ký tờ khai;
• việc người nước ngoài không bắt đầu làm việc trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc được ghi trong sổ đăng ký tờ khai.

Chú ý! Trường hợp người nước ngoài đã làm việc trong thời hạn không dưới 3 tháng trên cơ sở tờ tuyên bố và người sử dụng lao động đã nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ở vị trí tương đương theo hợp đồng lao động trước ngày kết thúc công việc ghi trong tờ tuyên bố và hồ sơ không có sai sót về hình thức hoặc những thiếu sót chính thức đã được sửa chữa đúng thời hạn, công việc của người nước ngoài với điều kiện không tồi hơn những điều kiện quy định trong nội dung tờ tuyên bố đã đăng ký vào sổ đăng ký tuyên bố được coi là hợp pháp kể từ ngày hết hạn tờ tuyên bố này đến ngày cấp giấy phép lao động hoặc giao quyết định từ chối trong việc này.

Những điều trên cũng được áp dụng trong trường hợp người nước ngoài xin giấy phép cư trú tạm thời (được đề cập tại Điều 114 khoản 1 của Đạo luật về người nước ngoài ra ngày 12 tháng 12 năm 2013) để tiếp tục làm việc cho một chủ lao động nhất định

GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG THỜI VỤ

Giấy phép lao động thời vụ được cấp nếu:

1. Đơn vị giao việc cho người nước ngoài là đơn vị của Ba Lan giao việc cho người nước ngoài;
2. mức lương được quy định trong hợp đồng với người nước ngoài không thấp hơn mức lương của người lao động thực hiện công việc tương đương trong cùng khoảng thời gian hoặc ở vị trí tương đương;
3. công việc sẽ được thực hiện bởi người nước ngoài trong phạm vi hoạt động được quy định trong các quy định ban hành theo Nghị định của Hội đồng Bộ trưởng;
4. công việc sẽ được thực hiện bởi người nước ngoài trong thời gian không quá 9 tháng trong một năm dương lịch.

Trong trường hợp người nước ngoài nhập cảnh vào lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan theo diện thị thực được cấp với mục đích làm công việc thời vụ hoặc theo chế độ miễn thị thực liên quan đến việc xin cấp phép lao động theo thời vụ đã được ghi trong sổ đăng ký đơn thì thời hạn này được tính từ ngày người nước ngoài nhập cảnh lần đầu tiên vào lãnh thổ các quốc gia khu vực Schengen trong một năm dương lịch nhất định.

Nếu đơn xin cấp giấy phép lao động theo mùa liên quan đến người nước ngoài cư trú trên lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan trên một cơ sở khác, có thể liên quan đến quyền làm việc, thì giấy phép có thể được cấp theo thời gian lưu trú hợp pháp, nhưng không lâu hơn thời hạn 9 tháng trong vòng một năm dương lịch, được tính cùng với thời gian quy định trong giấy phép lao động theo mùa vụ đã cấp trước đây cho người nước ngoài này.

Giấy phép lao động thời vụ được cấp bởi thị trưởng có thẩm quyền theo trụ sở hoặc nơi cư trú của tổ chức, cá nhân ủy thác thực hiện công việc cho người nước ngoài.

Thủ tục xin giấy phép lao động khác nhau tùy thuộc vào việc người nước ngoài đang ở Ba Lan hay ở nước ngoài.

Nếu người nước ngoài đang lưu trú tại Ba Lan trên cơ sở có thể liên quan đến quyền làm việc, người sử dụng lao động nộp đơn xin cấp giấy phép lao động theo thời vụ đến thị trưởng có thẩm quyền theo trụ sở hoặc nơi cư trú của đơn vị giao phó công việc cho người nước ngoài và starosta ra quyết định trong thời hạn 7 ngày hoặc tối đa 30 ngày nếu yêu cầu thủ tục điều tra.

Trong trường hợp, nếu người nước ngoài đang ở nước ngoài và sẽ xin cấp thị thực với mục đích làm công việc thời vụ hoặc dự định nhập cảnh vào lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan theo chế độ miễn thị thực, người sử dụng lao động phải nộp đơn cho thị trưởng có thẩm quyền theo trụ sở hoặc nơi cư trú của tổ chức ủy thác thực hiện công việc cho người nước ngoài, và thị trưởng nhập đơn vào sổ đăng ký đơn về dự tuyển lao động thời vụ và cấp giấy chứng nhận về việc đã nhập đơn trong thời hạn 7 đến 30 ngày. Sau đó, người sử dụng lao động chuyển giấy chứng nhận cho người nước ngoài và người nước ngoài nhận được thị thực được cấp với mục đích làm công việc thời vụ hoặc nhập cảnh vào lãnh thổ Ba Lan theo chế độ miễn thị thực liên quan đến đơn xin cấp giấy phép lao động theo thời vụ đã được nhập vào sổ đăng ký. Người nước ngoài có thể bắt đầu làm việc vào ngày người sử dụng lao động đệ trình cho thị trưởng:

• tờ khai về việc người nước ngoài đã trình diện để nhận việc
• bản sao giấy tờ đi lại của người nước ngoài có thị thực, theo đó người nước ngoài hiện đang cư trú trên lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan, hoặc bản sao con dấu xác nhận việc nhập cảnh của người nước ngoài trong khuôn khổ chế độ miễn thị thực, kèm theo xác nhận ngày nhập cảnh vào lãnh thổ các nước thuộc khu vực Schengen với mục đích thực hiện công việc thời vụ.

Gia hạn giấy phép lao động thời vụ

Nếu người nước ngoài nhập cảnh vào lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan trên cơ sở thị thực được cấp với mục đích làm công việc thời vụ hoặc theo chế độ miễn thị thực liên quan đến đơn xin giấy phép lao động thời vụ đã được ghi trong sổ đăng ký đơn về việc làm việc theo thời vụ, starosta có thể gia hạn giấy phép lao động thời vụ để người nước ngoài tiếp tục thực hiện công việc thời vụ cho cùng một tổ chức, cá nhân đã giao công việc cho người nước ngoài hoặc để thực hiện công việc thời vụ cho một tổ chức, cá nhân khác ủy thác công việc cho người nước ngoài.

Nếu người nước ngoài lưu trú trên lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan trên cơ sở một tài liệu khác, không phải là thị thực được cấp với mục đích làm công việc thời vụ hoặc theo chế độ miễn thị thực mà không liên quan đến đơn được nhập trong sổ đăng ký đơn về việc làm việc theo mùa vụ thì starosta từ chối làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động thời vụ.

Gia hạn giấy phép lao động theo thời vụ được cấp cho một khoảng thời gian, mà cùng với thời gian lưu trú của người nước ngoài với mục đích làm công việc theo mùa vụ, được tính từ ngày đầu tiên nhập cảnh vào lãnh thổ của các nước Schengen trong năm dương lịch nhất định, không quá 9 tháng trong vòng một năm dương lịch.

Lệ phí nộp đơn xin cấp giấy phép lao động thời vụ là 30 złoty.