Permiso de residencia y trabajo
Los extranjeros que deseen regularizar su estancia en Polonia mediante la obtención o continuidad de un empleo deben solicitar un permiso de residencia temporal y trabajo.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Documentos necesarios para solicitar un permiso de residencia temporal y trabajo a partir del 29 de enero de 2022.
Además de los documentos indicados en la sección RESIDENCIA TEMPORAL – INFORMACIÓN GENERAL, el extranjero deberá presentar:
- Anexo n.º 1 del formulario de solicitud. Este anexo debe estar firmado por una persona autorizada para representar al empleador (por ejemplo, conforme a las normas de representación de la sociedad establecidas en el KRS – Registro Judicial Nacional). La presentación de un anexo incorrectamente cumplimentado o sin firmar, o la falta del anexo, será considerada una falta formal.
¡Importante!
El salario mensual del extranjero no podrá ser inferior al salario mínimo establecido en Polonia, independientemente del número de horas trabajadas ni del tipo de relación laboral que fundamente el empleo.
En caso de que el extranjero trabaje para más de un empleador, se considerará que se cumple con esta condición siempre que la suma de los salarios no sea inferior al salario mínimo.
El salario mínimo en Polonia en 2025 es de: 4666 PLN brutos.
Además, la remuneración no puede ser inferior a la de los empleados que realicen un trabajo de igual carga horaria, de tipo comparable o en un puesto equivalente.
- Informe del jefe del distrito correspondiente al lugar donde se llevará a cabo el trabajo (si es obligatorio), junto con los documentos que demuestren que el empleador cumple con los requisitos establecidos en dicho informe.
- Comprobante de seguro de salud o cobertura de gastos médicos en Polonia, como extractos del ZUS - ZUS RCA de los últimos tres meses, con la confirmación de envío y recepción.
- Declaración de impuestos, como el formulario PIT presentado ante la agencia tributaria (en caso de que el solicitante haya trabajado en Polonia en años anteriores).
- Certificado de no tener deudas fiscales (obtenido en la agencia tributaria correspondiente al lugar de residencia del solicitante).
¡Importante! La lista anterior no debe considerarse como completa. Los documentos necesarios para obtener el permiso de residencia y trabajo pueden variar según la situación del extranjero y la oficina en la que se realice la solicitud de residencia temporal.
DENEGACIÓN DE INICIO DEL PROCEDIMIENTO / DE LA CONCESIÓN DEL PERMISO
No todos los extranjeros que residen en Polonia pueden solicitar este tipo de permiso de residencia, incluso si están trabajando. El voivoda denegará el inicio del procedimiento para conceder un permiso de residencia y trabajo si el extranjero:
- Es un trabajador desplazado a Polonia por un empleador con sede en el extranjero para un período determinado. (En este caso, debe solicitar un permiso de residencia temporal para trabajar como empleado de una empresa extranjera en Polonia).
- Ha entrado en Polonia en virtud de los acuerdos internacionales que permiten la entrada y estancia temporal de determinadas categorías de personas dedicadas a intercambios o inversiones.
Ejerce una actividad empresarial en Polonia. - Se encuentra en Polonia para desempeñar un trabajo de carácter estacional.
¡Atención! El trámite tampoco se iniciará si el extranjero:
- Se encuentra en el territorio de la República de Polonia con un visado emitido por las autoridades polacas para fines turísticos o para visitar a familiares o amigos.
- Se encuentra en el territorio de la República de Polonia con fines turísticos o para visitar a familiares o amigos, pero con un visado expedido por otro país del espacio Schengen.
¡Importante! El voivoda puede denegar (tras iniciar el procedimiento) el permiso de residencia temporal y trabajo no solo si el extranjero no cumple con los requisitos establecidos (por ejemplo, los indicados en el informe del jefe del distrito), sino también si el empleador no los cumple. Por ejemplo, el voivoda puede rechazar la solicitud si el empleador no tiene los recursos financieros o los ingresos suficientes para cubrir las obligaciones derivadas del empleo del extranjero, o si no realiza una actividad económica, agrícola o estatutaria real que justifique la contratación del extranjero en ese periodo. En particular, esto puede ocurrir si la empresa ha suspendido sus actividades, ha sido eliminada del registro correspondiente o se encuentra en proceso de liquidación.
DECISIÓN SOBRE LA CONCESIÓN DE UN PERMISO DE RESIDENCIA Y TRABAJO
Esta decisión certifica el derecho de un extranjero a residir en Polonia y a trabajar en el país para un empleador específico, bajo las condiciones establecidas en el documento.
La decisión sobre la concesión del permiso de residencia y trabajo incluye los datos del empleador, el puesto que ocupará el extranjero, el salario mínimo correspondiente a dicho puesto, la jornada laboral y el tipo de contrato bajo el cual se regirá su relación laboral.
Si el extranjero tiene previsto trabajar para varios empleadores, la decisión incluirá los datos de todos ellos, detallando por separado las condiciones laborales de cada uno de ellos.
¡Importante! Si el extranjero pierde su empleo en cualquiera de los empleadores mencionados en la decisión, deberá notificarlo por escrito al voivoda que concedió el permiso de residencia temporal y trabajo, en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la fecha de la pérdida de empleo. Si el extranjero ha notificado por escrito al voivoda dentro del plazo establecido la pérdida de su empleo, su permiso de residencia temporal y trabajo no podrá ser revocado durante los 30 días posteriores a la fecha en que perdió el empleo. Si transcurridos esos 30 días no encuentra un nuevo trabajo, el permiso de residencia y trabajo podrá ser revocado.
¡Importante! Si el extranjero está exento de la obligación de obtener un permiso de trabajo en Polonia, la decisión no incluirá información sobre el empleador ni las condiciones laborales.
POSIBILIDAD DE MODIFICAR LA DECISIÓN
El permiso de residencia y trabajo puede modificarse en cualquier momento si el extranjero tiene la intención de trabajar:
- Para un empleador distinto o en un régimen exento de permiso de trabajo.
- Para un nuevo empleador.
- En un puesto diferente al indicado en la decisión.
- Con un salario distinto.
- Con una jornada laboral diferente.
- Bajo un tipo de contrato distinto.
¡IMPORTANTE!
Al modificar el empleador o las condiciones laborales, es importante recordar que deben cumplirse todos los requisitos exigidos tanto al empleador como al trabajador en relación con la solicitud del permiso de residencia temporal y trabajo. Además, es necesario tener en cuenta que la duración del empleo con el nuevo empleador no puede ser inferior a la establecida en la decisión de concesión del permiso de residencia y trabajo.
Para realizar cualquier cambio en el permiso, el extranjero debe presentar una solicitud de modificación del permiso de residencia y trabajo ante el voivoda correspondiente a su lugar de residencia.
¡Importante!
No es necesario solicitar un nuevo permiso de residencia y trabajo si:
- Cambia la sede o el domicilio del empleador.
- Se modifica el nombre o la forma jurídica de la empresa.
- Se produce una fusión o adquisición del empleador por parte de otra empresa.
- Se transfiere parte o la totalidad del negocio a otro empleador.
- Se reemplaza un contrato civil por un contrato laboral.
- Se cambia el nombre del puesto de trabajo, siempre que se mantengan las mismas funciones.
- Se aumenta la jornada laboral, siempre que el salario se incremente proporcionalmente.
PÉRDIDA DEL EMPLEO POR PARTE DEL EXTRANJERO
Si el extranjero pierde el empleo especificado en su permiso de residencia temporal y trabajo, deberá notificarlo al voivoda que le concedió el permiso en un plazo máximo de 15 días hábiles. De este modo, su permiso de residencia y trabajo seguirá siendo válido durante 30 días a partir de la fecha en que perdió el empleo.
Sin embargo, si dentro de esos 15 días hábiles presenta una solicitud para modificar su permiso, no será necesario que notifique la pérdida del trabajo.
REVOCACIÓN DEL PERMISO
Además de las razones generales para anular un permiso de residencia temporal, el permiso de residencia y trabajo puede ser revocado si:
- El puesto de trabajo indicado en el permiso ha cambiado o el salario ha sido reducido, y el permiso no ha sido actualizado en consecuencia.
- La empresa o entidad que empleaba al extranjero ha cesado sus actividades, ya sea por suspensión de las mismas, eliminación del registro correspondiente o por encontrarse en proceso de liquidación.